ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A PANNON HELYI TERMÉK NONPROFIT KFT. ÁLTAL SZERVEZETT „NYITOTT PORTA NAPOK” MEGNEVEZÉSŰ RENDEZVÉNYEN RÉSZT VEVŐ PARTNEREK RÉSZÉRE

1. Fogalmak, rövidítések jegyzéke:

– Társaság: Pannon Helyi Termék Kereskedelmi, Szolgáltató és Fejlesztő Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (9825 Oszkó, Molnár Antal utca 4., cégjegyzékszám: 18-09-107189, adószám: 13935483-2-18, képviseli: Kovács István ügyvezető).

– Rendezvény: a Nyitott Porta Napok megnevezésű, több időpontban és helyszínen megrendezésre kerülő esemény, amelyet a Társaság szervez

– Partner: olyan természetes személy, jogi személy, avagy jogi személynek nem minősülő egyéb szervezet, amely a Rendezvényen részt vesz akként, hogy az általa előállított termékeket, illetőleg az általa nyújtott szolgáltatásokat az érdeklődők részére a Rendezvény keretein belül a megjelölt időpontban bemutatja

– Honlap: a Rendezvény céljára külön kialakított https://nyitottportanapok.pannonhelyitermek.hu/ internetes weboldal

– ÁSZF: a Társaság által a Rendezvényen Partnerként történő részvétellel kapcsolatos Általános Szerződési Feltételek.

2. Alapvető rendelkezések

Jelen ÁSZF meghatározza a Társaság által szervezett Rendezvényen (Nyitott Porta Napok) Partnerként történő részvétel általános szerződési feltételeit.

Jelen ÁSZF határozatlan időre szól, annak módosítása esetén a módosított rendelkezéseket a módosítást, illetőleg annak Társaság honlapján történő közzététel napját követő 15 naptól megkötött szerződésekre kell alkalmazni.

Egyedi megállapodás megkötésekor az ÁSZF-ben foglaltakat csak annyiban lehet alkalmazni, amennyiben azok tekintetében a felek az egyedi megállapodásban eltérően nem rendelkeznek.

A felek rögzítik, hogy 2025. őszén megrendezésre kerül a „Nyitott Porta Napok” nevű rendezvény (a továbbiakban Rendezvény)  az alábbi településeken: Alsópáhok, Alsóújlak, Balatonszentgyörgy, Balogunyom, Becsehely, Boba, Bozsok, Bödeháza, Bucsu, Cák, Celldömölk, Csepreg, Cserszegtomaj, Csörnyeföld, Dobronak, Egyházasrádóc, Felsőpáhok, Fertőd, Gyenesdiás, Gyöngyösfalu, Győrvár, Hegyháthodász, Hegyhátszentpéter, Káptalantóti, Karmacs, Kékkút, Kercaszomor, Kerkakutas, Kiscsősz, Kőszeg, Kőszegdoroszló, Lendvadedes, Lesencetomaj, Magyarpolány, Magyarszombatfa, Nádasd, Nagypirit, Nagyrákos, Olaszfa, Oszkó, Őrimagyarósd, Petőmihályfa, Pula Tálod, Rábahídvég, Rezi, Somlóvásárhely, Sümeg, Szalafő, Szatta, Szécsisziget, Tormafölde, Türje, Városlőd, Várvölgy, Vasvár-Kisköveshegy, Velem, Zalavár.

A felek rögzítik, hogy a Partner a Rendezvényen részt kíván venni akként, hogy az általa előállított terméket, avagy nyújtott szolgáltatást a Rendezvény keretében az érdeklődők részére térítés ellenében bemutatja, átadja.

A felek célja a jelen ÁSZF-fel az, hogy szabályozzák a Rendezvény tekintetében a Társaság és a Partner feladatait és a felelősségi köröket.

3. A Felek rögzítik, hogy a Társaság feladatát képezik az alábbiak:

Elvállalt tevékenységek a Partner által meghirdetett tevékenységre vonatkozó regisztrációhoz kapcsolódóan:

• Jelentkezési űrlap teljeskörű elkészítése
• Jelentkezések fogadása
• Rendelkezésre álló szabad helyek jelen idejű jelzése a jelentkezési űrlapon
• A maximálisan rendelkezésre álló szabad helyek megtöltését követően a jelentkezési űrlap automatikus lezárása
• Sikeres regisztrációt követően automatikus válasz e-mail küldése a résztvevők számára
• Emlékeztető e-mail küldése a rendezvényt megelőzően 3, illetve 1 munkanappal korábban
• Lemondások kezelése
• A jelentkezés lezárultát követően a regisztráltak adatainak átnyújtása a szervező Porta számára csv fájl formátumban

Elvállalt tevékenységek a fizetési folyamathoz kapcsolódóan:

• Automatikus számlázás
• Átutalásos fizetési lehetőség
• Online bankkártyás fizetési lehetőség

A Partner tudomásul veszi, hogy az automatikus számlázás, valamint az átutalásos és online bankkártyás fizetési módok esetén a számlázás és a fizetés kizárólag a Pannon Helyi Termék Nonprofit Kft. számlázóprogramján és Simple Pay fiókján keresztül történik. A felek rögzítik, hogy a Társaság közvetített szolgáltatásként állítja ki a számlát a résztvevők részére, és a Partner által szervezett tevékenység tekintetében a jogviszony a Partner és a résztvevő között jön létre. A Partner kifejezetten tudomásul veszi, hogy az általa szervezett tevékenység tekintetében a Társaság a felelősségét teljes mértékben kizárja.

A Partner tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Társaság a feladatai ellátása során igénybe veszi a Vasvári Nagytérségi Népfőiskoláért Alapítvány (székhely: 9800 Vasvár, Alkotmány u. 1., adószám: 19303507-2-18, képviselő: Kovács István kuratóriumi elnök) szolgáltatásait az alábbi tevékenységekre vonatkozóan: jelentkezési űrlap teljeskörű elkészítése, jelentkezések fogadása, a maximálisan rendelkezésre álló szabad helyek megtöltését követően a jelentkezési űrlap automatikus lezárása, sikeres regisztrációt követően automatikus válasz e-mail küldése a résztvevők számára, emlékeztető e-mail küldése a rendezvényt megelőzően 3, illetve 1 munkanappal korábban, lemondások kezelése.

A jelentkezés lezárultát követően a regisztráltak adatainak átnyújtása a szervező Porta számára csv fájlformátumban Ennek megfelelően a Partner tudomásul veszi, hogy a megadott személyes adatai ezen adatfeldolgozó részére továbbításra kerül.

A Partner szintén tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Társaság a feladatellátása során SalesAutopilot Kft. (székhelye 1016 Budapest, Zsolt utca 6/C. IV. em. 4.; Adószám: 25743500-2-41): szolgáltatásait az általa kezelt személyes adatok kezeléséhez, tárolásához szükséges technikai megoldások biztosítása céljából. Ennek megfelelően a Partner tudomásul veszi, hogy a megadott személyes adatai ezen adatfeldolgozó részére továbbításra kerül.

4. A felek megállapodnak, hogy a Partner feladatát képezik az alábbiak:

    

   a) szoros együttműködés a Társasággal a Rendezvény minél sikeresebb megvalósulása céljából

   b.) köteles az arculati elemekkel ellátott, Szervező által rendelkezésre bocsátott eszközök használatára

   c.) A felek megállapodnak, hogy a Partner a rendezvényen az alábbi tevékenységet fogja ellátni:program teljeskörű előkészítése, program lebonyolításához szükséges alapanyagok teljeskörű előkészítése, program teljeskörű lebonyolítása, programszervező biztosítása, résztvevők fogadása, rendezvényhez szükséges megfelelő helyszín biztosítása, kapcsolattartóval való egyeztetés a programmal kapcsolatos információkról és a program díjáról. A felek megállapodnak, hogy a Partner az általa vállalt tevékenységet a Rendezvény teljes időtartama alatt köteles végezni. A Partner köteles az általa vállalt tevékenység tekintetében valamennyi jogszabályi kötelezettségnek maradéktalanul eleget tenni. A felek megállapodnak, hogy a Partner az általa vállalt tevékenységet a Rendezvény teljes időtartama alatt köteles végezni. A Partner köteles az általa vállalt tevékenység tekintetében valamennyi jogszabályi kötelezettségnek maradéktalanul eleget tenni.

   d.) A Partner az általa termelt, kínált termék, avagy nyújtott szolgáltatás tekintetében teljes körű felelősséget vállal a tekintetében, hogy az mindenben megfelel a jogszabályi, minőségi követelményeknek, tudomásul veszi, hogy e körben a Társaság mindennemű felelősségét teljes mértékben kizárja.

   e.) A Partner köteles valamennyi olyan körülményről haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül értesíteni a Társaságot, amely a Rendezvényt, az azon történő részvételét bármely módon érinti, befolyásolja.

   f.) A Partner köteles a Társaság munkatársaival, megbízottjaival is szorosan együttműködni.

5. A szerződés létrejötte

A Társaság a Honlapon elérhetővé teszi a jelen ÁSZF rendelkezéseit, illetőleg érdeklődő partnerei részére közvetlenül is megküldi. A szerződés a felek között a Honlapon történő regisztráció során az „Általános Szerződési Feltételeket elfogadom” gombra kattintással jön létre.

6. Fizetendő díjazás mértéke

A felek megállapodnak, hogy a 3. pontban írt feladatok ellátásáért a Társaságot az alábbi összegű díjazás illeti meg:

A Társaság és a Partner megállapodnak, hogy a meghirdetett tevékenységen részt vevő személyek után a Társaság, a Partner által meghatározott nettó részvételi díj 15% + ÁFA-val növelt összegét szedi be és számlázza a résztvevők felé közvetített szolgáltatásként.

A díjazás esedékessége:

A rendezvény dátumát követő 8 munkanapon belül a Pannon Helyi Termék Nonprofit Kft. a regisztrációkról és a beszedett díjakról összesítő kimutatást tartalmazó teljesítés igazolást küld a Partner részére, amely alapján a Partner átutalásos számlát állít ki az általa meghatározott nettó részvételi díj + áfa összegben a megrendelt rendezvényekről a Pannon Helyi Termék Nonprofit Kft. felé.

7. Azonnali hatályú felmondás szabályai

Jelen megállapodást bármelyik fél jogosult indokolással ellátott azonnali hatályú felmondással megszüntetni, amennyiben a másik fél a jelen szerződés rendelkezéseit súlyosan megszegi, avagy olyan magatartást tanúsít, amely alapján a jelen szerződés másik fél általi fenntartása a továbbiakban nem várható el. A felek rögzítik, hogy a Társaság részéről azonnali hatályú felmondási oknak minősülnek különösen az alábbiak:

a.) amennyiben a Partner tekintetében valamely eljáró hatóság szabályszegés megállapítása mellet bírságot szab ki

b.) amennyiben a Partner adószámát hatósági eljárás keretében felfüggesztették avagy törölték

c.) amennyiben a Partner bármilyen olyan magatartást tanúsít, amely alkalmas a Társaság avagy a Rendezvény jó hírnevének megsértésére

8. Együttműködésre vonatkozó szabályok

A feladatellátás során a Felek együttműködni kötelesek. Mindegyik Fél köteles a másik Felet haladéktalanul értesíteni, ha megállapodásos vagy jogszabályi kötelezettségének teljesítése akadályozva, illetve veszélyeztetve van, vagy lehet.

A felek rögzítik, hogy a Társaság részéről az alábbi személy jogosult a kapcsolattartásra:

– név: Zsédenyi Tímea

– e-mail cím: timea.zsedenyi@westpannon.hu

– telefonszám: +36 30/178-6439

A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a fenti szerződésben felmerülő vitás kérdéseiket elsődlegesen kölcsönös kompromisszumon alapuló, békés egyeztetés útján rendezik. Az egyeztetésre a vita felmerülését követően 3 napon belül szert tesznek. Amennyiben ez az egyeztetés eredménytelenül zárul, az első egyeztetést követő 5 munkanapon belül az egyeztetést ismételten megkísérlik. Legvégső esetben jogvitájuk eldöntése céljából felek a Szombathelyi Járásbíróság illetve a Szombathelyi Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki a per tárgyától, illetve a pertárgy értékétől függően.

Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók.

                                                           ………………………………………………….

                                                           Pannon Helyi Termék Nonprofit Kft.